PDF erstellen

Nachdem die notwendigen Layoutanpassungen vorgenommen wurden und der Text Ihren Vorstellungen entspricht, muss zum Schluss noch eine druckbare PDF-Datei erstellt werden. Dies ist in der Regel recht einfach, unter Windows 10 kann mit „Microsoft print to pdf“ oder mit jedem beliebigen PDF-Drucker die Datei ausgegeben werden. Neuere Word-Versionen verfügen aber auch über einen eingebauten PDF-Erzeuger, hier einfach „Speichern unter“ und dann „PDF“ auswählen, den Dokumentennamen eingeben, fertig. Um die Schriften in das Dokument einzubinden (wichtig bei der Verwendung nicht üblicher Schriften) muss unter „Optionen“ noch „ISO 19005-1-kompatibel (PDF/A)“ angeschaltet werden. Auch bei anderen PDF-Druckern sollten die Schriften eingebettet werden.

In LibreOffice funktioniert es ähnlich, unter dem Menüpunkt „Datei“ den Eintrag „Exportieren als PDF“ anwählen, Speicherort auswählen und Namen eingeben.

Unter Apple kann ohne Probleme ein PDF erzeugt werden, allerdings kam es in der Vergangenheit immer wieder zu Problemen mit der Druckbarkeit von PDF-Dateien die mit der Quartz-Engine ausgegeben wurden, hier sollte PDF-X ausgewählt werden.

PDF überprüfen

Die fertige PDF-Datei sollte unbedingt noch einmal Seite für Seite durchgesehen werden, damit Sie sicher sein können, dass sie so aussieht wie Sie es erwarten.